Introducción

Como sabemos que contratarás un Gerente de Recursos Humanos, desarrollamos una guía completa para facilitar tu labor. Esta es la tercera entrega del cargo.

Aquí los post relacionados con el tema de Gerente de Recursos Humanos:

1. ¿Qué es un Gerente de Recursos Humanos?
2. 5 habilidades fundamentales para el cargo. 
3. 4 herramientas necesarias para el cargo. (Este post)
4. 5 KPI que miden el éxito del profesional. 
5. 4 preguntas para entrevistar a tus candidatos.

En este post te mostraremos algunas de las herramientas más populares que utiliza un Gerente de Recursos Humanos para llevar a cabo sus funciones día a día.

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1. Asana - Software de gestión de proyectos

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Asana es una plataforma donde se organizan y gestionan proyectos colaborativos. En ella se definen flujos de trabajo para el desarrollo de distintas tareas. Esta herramienta facilita la comunicación dentro de áreas de la empresa y el seguimiento de los proyectos. 

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El Gerente de Recursos Humanos ocupa Asana para gestionar los procesos de reclutamiento y selección. De esta manera organiza la revisión de hojas de vida, las entrevistas y las decisiones sobre contratación. Además, Asana le permite crear planillas para el onboarding de nuevos empleados. Finalmente, el Gerente de Recursos Humanos utiliza esta herramienta para organizar los protocolos de evaluación de desempeño y retroalimentación a colaboradores. 

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Ventajas de usar Asana:

• Agiliza la comunicación entre los colaboradores.
• Facilidad para realizar seguimiento de tareas.
• Tiene una interfaz amigable.
• Permite actualizaciones e intercambio de archivos en tiempo real.

Desventajas de usar Asana:

• Algunas funcionalidades son limitadas.
• No se puede asignar varias personas a una sola tarea. 
• Tiene una curva de aprendizaje lenta.
• No es una herramienta personalizable.
• Depende del internet para funcionar. 
• Es difícil limitar las notificaciones. 

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2. Tableau Software de visualización de datos

Tableau es un Data Visualization Software que tiene como objetivo convertir datos a gráficos, tablas o figuras. Este programa tiene una interfaz centralizada, con lo cual es más sencillo centralizar la información. 

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El Gerente de Recursos Humanos utiliza Tableau para presentar datos relacionados con las finanzas, los presupuestos y los gastos de cada área. Con esta información, la empresa toma mejores decisiones de negocio a la hora de contratar personal, asignar recursos y medir el éxito de los programas. 

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Ventajas de Tableau: 

• Tiene una curva de aprendizaje baja. 
• Cuenta con una interfaz intuitiva. . 
• Conecta los datos entre sí.
• Integración con bases de datos internas, servicios web y archivos de Excel.

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Desventajas de usar Tableau:

• Tiene problemas de seguridad. 
• Maneja un costo muy elevado. 
• No tiene historial de actualizaciones.

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3. Workday - Sistema de gestión de recursos humanos

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Workday es una plataforma que ofrece herramientas para la gestión financiera y la gestión del área de recursos humanos. Esto incluye una visión panorámica de las habilidades y capacidades de los colaboradores de la empresa. También maneja los paquetes de beneficios y ofrece una sección para la organización de presupuestos por área.

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Un Gerente de Recursos Humanos emplea Workday para realizar seguimientos a los ciclos de vida de los empleados, mantener actualizado el registro de los datos personales de los colaboradores. Esta plataforma también se usa para la publicación de vacantes de empleo, al igual que acceder a las métricas y KPI establecidos. 

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Ventajas de usar Workday: 

• Los datos financieros se ven siempre de manera contextualizada.
• Es una personalizable según las necesidades de la empresa. 
• Ofrece datos en tiempo real. 
• Cuenta con herramientas de analítica. 
• Protege la información confidencial de los empleados y administrativos.
• Cuenta con software de control de horarios y software de control de asistencia laboral. 

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Desventajas de usar Workday:

• No ofrece prueba gratuita. 
• Dependencia del Internet. 
• No cuenta con una interfaz intuitiva.
• El sistema se demora cargando una gran cantidad de datos. 

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4. Lattice - Sistema de gestión de talento

El sistema de gestión de talento, o TMS, es una herramienta que tiene como objetivo centralizar los procesos de contratación, onboarding, gestión de desempeño y las actividades relacionadas con la capacitación y desarrollo profesional. Lattice ofrece distintas estrategias para que los colaboradores aumenten su eficiencia y productividad. 

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Un Gerente de Recursos Humanos utiliza Lattice para gestionar la retroalimentación a los colaboradores, planificar evaluaciones de desempeño y comunicarse con todos los empleados de la empresa. Gracias a esto, es más sencillo encontrar oportunidades de mejora individuales y de área, lo cual aumenta la productividad general de la empresa. 

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Ventajas de usar Lattice: 

• Tiene una interfaz amigable e intuitiva. 
• Es personalizable.
• Permite establecer metas corporativas y metas individuales. 
• Promueve la colaboración entre empleados.
• Cuenta con integraciones a G-Suite, Jira, Salesforce, Okta, Zenefits, Workaday entre otros. 

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Desventajas de usar Lattice: 

• No cuenta con prueba gratis. 
• No cuenta con plantillas/templates para una escalera corporativa. 
• Tiene una curva de aprendizaje alta. 
• No es posible personalizar las notificaciones diarias. 

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Conclusión 

Ahora conoces lo más relevante acerca del cargo del Gerente de Recursos Humanos. Toma en cuenta lo anterior cuando comiences tu próximo proceso de reclutamiento. Recuerda, lo importante es conocer las principales características del cargo del que estás interesado. 

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Aquí los post relacionados con el tema de Gerente de Recursos Humanos:

1. ¿Qué es un Gerente de Recursos Humanos?
2. 5 habilidades fundamentales para el cargo.
3. 4 herramientas necesarias para el cargo. (Este post)
4. 5 KPI que miden el éxito del profesional. 
5. 4 preguntas para entrevistar a tus candidatos.

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